户州的苍穹,阴沉沉犹如杨伟忧郁发愁的心情,灰白颜色渐渐被沉重的灰黑取代;纵然天空时不时绽放灿烂阳光,黄昏和黑夜仿佛提前来临。
会议室内,白薏菁不苟言笑,正襟危坐于大圆桌主席位;左侧依次坐着王昕远、夏琉、吴凉,右侧一字排开坐着杨伟、杨伟下属项目经理符鸣、内审等。
“今天请诸位前来,旨为复盘灵活用工管理系统项目。”白薏菁直奔主题:“杨伟,请先介绍下项目背景,就从立项说起。”
“嗯嗯。因为灵活用工部门原有的TR5系统,已不能满足外包派遣业务扩展需求。当时,经公司管理层商讨,决定弃用TR5,重新开发一套新系统。接着,Zac、Calvin批准了灵活用工管理系统项目。该项目共分为两个阶段:第一阶段完成业务需求说明书,第二阶段实施系统开发。”说完,杨伟怀里仿佛揣了无数个兔子,心跳得厉害。
白薏菁白嫩如葱根的手指在桌面轻叩:“当时谁参与了决策暂停TR5升级了?”
“前中国区董事总经理肖圭笙、前灵活用工总经理、前亚太区首席财务官,还有我。”杨伟想了想。
“得!”王昕远不咸不淡冒出一句:“全是离开公司的主。”
“TR5已经是过去式,别翻旧账了。”杨伟抢白:“今天不是复盘灵活用工管理系统项目嘛!”
“那就具体聊聊灵活用工管理系统项目吧。”白薏菁微微抬起双眼。
杨伟鼓动着薄薄的两片嘴唇:“这项目分成两阶段:第一阶段需求设计,我分别向四家潜在合作供应商,邮件发送了RFP(征求建议书),邀请他们投标。评标时,Intro方案明显占优。后经内部审批,选定Intro;Intro中标后,花了半年时间完成了需求说明书。第二阶段开发实施,CXD负责实施开发。”
“第一阶段需求说明书谁签字验收的?”白薏菁。
杨伟停顿片刻:“项目是为灵活用工业务需求度身定制的,是他们前部门总经理签字验收的。”
“然而,提交到财务部申请付款时,所有文档里并无此人签字。”王昕远若有所思后:“倒是有你杨伟的签字!”
“肯定有他!”杨伟脸儿一阵红一阵白:“当时有邮件。不信,可以查!”王昕远、吴凉不约而同皱了皱眉;夏琉则翘起二郎腿,脸上挂着若隐若现的鄙夷。
“那行,劳烦内审调查取证。”白薏菁懒得深挖,接着向杨伟做了“请”的手势:“不好意思,继续。”
杨伟:“后来,Intro应我提议又对需求说明书细节做了修改,同年也安排了我司信息技术部、灵活用工部门同事前往新加坡学习、交流。”
“需求说明书质量如何?”白薏菁定定看着杨伟。
“挺不错的!”杨伟嘴角一牵一牵:“当时,我组织信息技术部、灵活用工部还有总部信息技术同事,对第一阶段做了总结,包括介绍了未来新系统的变化及核心模块。众人达成共识:尽快进入第二阶段开发实施。”
“既然需求设计方是Intro,大家又满意成果,为何第二阶段开发实施换成了CXD?”白薏菁。
“我是打算继续使用Intro,”杨伟不大的眼睛开开合合,口纹由嘴角爬上两腮:“可肖圭笙坚持认为Intro开发实施性价比低,要求重选供应商。”
“既如此,重选阶段找了哪几家?”白薏菁淡淡一笑。
杨伟努力做到平静如水,却依稀可窥情绪波动:“肖圭笙推荐了两家:户州衡信电脑软件公司、京州慧通信息科技公司,我调研后找了两家:CXD、圆通动力。最后经评标审核,定了CXD。”
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